BLOG | Focus sur la solution Narrative Reporting de OneStream

À une époque où les exigences de transparence et de conformité se multiplient, la production de documents de Reporting comme les rapports annuels, ESG et statutaires représente un défi de taille pour les entreprises. La gestion coordonnée des différents contributeurs, versions et types de fichiers devient alors cruciale pour garantir l'exactitude et la cohérence des informations.

La nouvelle solution Narrative Reporting de OneStream offre une interface centralisée et collaborative pour une gestion efficace et sécurisée de vos documents de Reporting.

Une gestion centralisée et collaborative

Narrative Reporting permet de centraliser tous vos documents de Reporting dans une seule vue au sein de OneStream, facilitant la gestion des différentes versions, des contributeurs et des types de documents (Word, Excel).

La solution permet de créer plusieurs Reportings avec, pour chacun d'eux, une structure différente.

Il est possible de créer des Templates personnalisés de structure dans Excel pour les importer dans OneStream. Une fois la structure montée, vous pouvez facilement ajouter et modifier des documents dans OneStream pour finaliser votre Reporting. Une fonctionnalité de copie permet également de dupliquer unNarrative Reporting d’une période à l’autre, simplifiant ainsi la gestion des rapports récurrents.

Flexibilité et traçabilité

Chaque Reporting peut être segmenté en sections, permettant de nommer un préparateur et un approbateur différents pour chacune d'elles. Une fois le document approuvé, il est verrouillé et ne peut plus être modifié, garantissant l’intégrité du contenu. Toutes les modifications et les différentes versions des documents sont archivées, offrant une traçabilité complète via une piste d’audit. Les utilisateurs peuvent facilement remonter aux objets sources (Cube Views) et aux variables utilisées dans le document, ce qui simplifie les processus d’analyse et de validation.

Accessibilité et sécurité

La solution est accessible aussi bien sur le web que via le client lourd de OneStream, permettant une flexibilité d’utilisation. De plus, bien que les documents soient centralisés, la sécurité reste une priorité : les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux données de leur périmètre.

Grâce à cette solution, vous pouvez gérer plusieurs contributeurs, chacun ayant des rôles spécifiques (préparateur ou approbateur) avec la possibilité de définir des permissions distinctes pour chaque section ou document.

Statuts d'avancement

Bien que la modification simultanée d'une même partie du Reporting ne soit pas possible, Narrative Reporting permet une collaboration en temps réel sur des sections distinctes. Les différents statuts, tels que Not Started, Started, Approved et Submitted offrent une visualisation claire de l’état d’avancement des documents en cours de préparation. Une fois l'ensemble des documents finalisés, un bouton d’extraction permet de générer un Reporting au format Word ou zip contenant un merge de tous les éléments du Narrative Reporting.

Un futur prometteur

Les prochaines améliorations de la solution se concentreront sur l'optimisation de l’expérience utilisateur et la création de paramètres propres au Narrative Reporting.

OneStream propose une solution puissante et flexible pour rationaliser le processus de Reporting, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité des informations. Cette solution facilite la collaboration entre différents acteurs et apporte une visibilité accrue sur l’état d’avancement des documents. Disponible sur le Market Place dès la version 8.2, elle vise à remplacer les outils existants. Cette solution sera-t-elle à la hauteur des attentes des utilisateurs et répondra-t-elle pleinement à leurs besoins ?