Politique de confidentialité

Introduction

Klee Performance accorde une grande importance et s’engage au respect de la vie privée des utilisateurs (ci-après « Vous ») de son site internet (ci-après le « Site ») ainsi qu’à la sécurité de vos données à caractère personnel (ci-après « Données »).

A ce titre, Klee Performance (RCS Nanterre n°432 307 932, Centre des Affaires La Boursidière, BP 159, 92357 Le Plessis Robinson Cedex - ci-après « Klee » ou « Nous ») s’engage à respecter et à se conformer à la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, à savoir la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » modifiée et au Règlement européen sur la protection des données n° 2016/69 (« RGPD ») entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après la « Règlementation »).

Cette politique s’applique à toute personne concernée par le traitement de ses Données par Klee et vous permet de comprendre comment et pourquoi sont traitées vos Données.

Pour toute question relative à ce document ou aux traitements de vos Données, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer à l’adresse suivante : dpo [at] kleegroup.com (dpo[at]kleegroup[dot]com)

Quel est le fondement légal du traitement opéré ?

Selon les cas, le fondement légal du traitement de Données que Nous réalisons peut être l'un de ceux prévus par la Règlementation, et notamment :

  • votre consentement ;
  • le respect d'une obligation légale ;
  • l'intérêt légitime de Klee ;
  • l’exécution d’un contrat.

Quels sont les Données que Nous collectons, les finalités de traitements, et leur durée de conservation ?

Au sens de la Règlementation, on entend par « donnée à caractère personnel » toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telle que notamment le nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique ou postale, adresse IP, un identifiant en ligne, etc.

Nous pouvons avoir accès à vos Données ou procéder à des traitements de vos Données lorsque vous naviguez sur notre Site.

Vous trouverez ci-après un tableau récapitulatif :

DONNEES

FINALITES

DUREE DE CONSERVATION

Identité (nom, prénom), fonction, coordonnées (email, téléphone), adresse IP (en cas d’acceptation des cookies)

Complétion des formulaires de contact

5 ans

Complétion de la base de données CRM

5 ans

Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par Klee

5 ans

Gestion des abonnements, des envois électroniques et élaboration de statistiques relatives au service

Jusqu’à désinscription de la personne concernée

Réception des remarques et signalements adressés à la rédaction et au webmestre

Jusqu’à désinscription de la personne concernée

Gestion des suites données aux remarques reçues

5 ans à compter du traitement de la demande

Elaboration de statistiques d’activité et d’audience

5 ans

Données des journaux (logs)

Investiguer si le site rencontre des problèmes techniques ou fonctionnelles

1 journée

Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies)

Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par Klee

14 mois à compter de la réception des Données, (durée réinitialisée chaque fois que l'internaute concerné réalise un nouvel événement)

Données d’identité et données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques)

Gestion des contacts usager, réception des demandes pour le téléchargement de contenu et prise de contact en direct, gestion des suites données

5 ans à compter du traitement de la demande

Données d’identité + Données relatives à la gestion des problèmes techniques remontés par les utilisateurs (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques)

Gestion des problèmes techniques

5 ans à compter du traitement de la demande

Nous respectons la Règlementation et notamment les durées légales de conservation de vos Données. Toutefois, Nous sommes susceptibles de conserver certaines Données au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires.

Quels sont les destinataires des Données que Nous collectons ?

Les personnes susceptibles d’avoir accès à vos Données sont :

  • Les collaborateurs de Klee en charge de la publication des contenus, de l’administration technique des sites web, du traitement des demandes reçues via les formulaires de contacts
  • Les collaborateurs responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de Klee Group
  • Les collaborateurs contributeurs aux publications
  • Nos prestataires autorisés en qualité de sous-traitants au sens de la Règlementation

Vos droits sur vos Données que Nous collectons

Vous disposez sur vos Données d’un droit d’accès, d’information, d’opposition, de rectification, de déférencement, d’effacement, à la limitation des données.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Vous disposez également, du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, notamment sur son site internet www.cnil.fr

Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit, à tout moment, de modifier/compléter/mettre à jour la présente politique de confidentialité, et ce notamment eu égard à l’évolution de la Règlementation, des traitements que Nous réalisons et des Données que Nous collectons.