BLOG | Le Tax Reporting dans OneStream

OneStream offre une solution complète pour le Tax Reporting, permettant aux entreprises de standardiser et d’automatiser leurs processus fiscaux tout en améliorant la fiabilité et la conformité des données. Grâce à sa flexibilité et son intégration avec les systèmes ERP, OneStream simplifie la gestion fiscale, réduit les erreurs et élimine la dépendance à des outils externes.

Face à l’enjeu stratégique que représente le reporting fiscal, il est essentiel de disposer de solutions capables de répondre aux principaux besoins tels que le Tax Provisioning, le Country-by-Country Reporting (CBCR) et la réglementation Pillar II. La plateforme OneStream permet d’intégrer ces fonctionnalités de manière fluide et efficace. 

Historiquement, les groupes multinationaux rencontrent de nombreuses difficultés dans la production de leur reporting fiscal. La principale contrainte réside dans l’usage répandu d’Excel, qui, malgré sa flexibilité, manque d'harmonisation entre les entités. Lorsque chaque filiale utilise ses propres formats et méthodes, la consolidation des données fiscales à l’échelle du groupe devient un véritable défi. Cette absence de solution unifiée, associée à un processus de reporting non standardisé, conduit à des données difficilement vérifiables, augmentant ainsi les risques d’erreurs et d’incohérences. 

La complexité croissante des exigences réglementaires, notamment avec l’introduction de la réglementation Pillar II, accentue ces défis. Conçue pour s’assurer que toutes les multinationales paient un impôt minimum dans chaque juridiction où elles opèrent, cette réglementation introduit des obligations fiscales si sophistiquées qu’elles ne peuvent être efficacement gérées dans Excel. La gestion des taxes locales, les conversions de devises, ainsi que les calculs multi-niveaux exigent des outils beaucoup plus puissants et spécialisés. 

Cette combinaison de contraintes opérationnelles et de complexité fiscale a conduit de nombreux groupes à se tourner de plus en plus vers des consultants externes, augmentant ainsi leur dépendance aux experts pour assurer leur conformité fiscale. 

Pour le CBCR, OneStream permet une automatisation d’une grande partie des informations requises. La majorité des données nécessaires à ce reporting sont déjà présentes dans l’outil via le reporting financier. Une fois les règles de calcul correctement définies, le CBCR est généré avec une simplicité accrue et un risque d’erreurs réduit, renforçant ainsi la conformité et l’efficacité. 

Quant à la réglementation Pillar II, OneStream s'avère être une solution particulièrement adaptée. En facilitant la gestion des taxes locales et les conversions de devises, la plateforme permet d’effectuer tous les calculs requis avec transparence, éliminant les « shadow calculations » souvent difficiles à expliquer. OneStream aide ainsi les entreprises à se conformer aux exigences fiscales internationales de manière rigoureuse et traçable. 

Grâce à ses capacités d’intégration avec les systèmes ERP, à sa sécurité des données renforcée et à sa gestion financière avancée, OneStream se positionne comme un outil idéal pour répondre aux défis croissants du reporting fiscal. En s’appuyant sur cette plateforme, les entreprises peuvent non seulement optimiser leur processus fiscal, mais également se concentrer sur la qualité et la fiabilité des données, tout en réduisant le temps consacré aux tâches manuelles répétitives. 

L’intégration du reporting fiscal dans OneStream garantit la mise en place d’un processus standardisé à l’échelle du groupe, supprimant ainsi la dépendance à des solutions externes et limitant les ajustements manuels. Cela renforce la fiabilité des données, améliore la gouvernance grâce à des pistes d’audit claires, des validations intégrées, et diminue significativement les risques d’erreurs et de non-conformité.