BLOG | Présentation des nouveautés OneStream

Le paysage financier évolue rapidement. Avec l'essor des technologies, les méthodes de gestion traditionnelle ne sont plus adaptées aux exigences actuelles. OneStream continue d'innover pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de performance, d’analyse et d’accessibilité. Les nouveautés de la plateforme annoncées cette année visent non seulement à améliorer l'efficacité opérationnelle, mais aussi à offrir une expérience utilisateur encore plus fluide. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales avancées.

Plateforme

Nouveautés

UI

La nouvelle version de la plateforme améliore l'expérience utilisateur grâce à une interface modernisée. Les utilisateurs peuvent désormais accéder à OneStream via leurs navigateurs préférés comme Chrome, Safari et Edge, tout en bénéficiant d'une compatibilité mobile qui permet une utilisation sur téléphone et tablette à tout moment. Cette modernisation facilite également l'apprentissage des fonctionnalités par les utilisateurs finaux. Des améliorations sont prévues pour les menus dédiés aux administrateurs.

SCIM

De plus, la plateforme intègre le protocole SCIM, facilitant la gestion des connexions utilisateur et automatisant les processus d’identification.

Power BI

L'intégration avec Power BI est également disponible, permettant de connecter OneStream à Power BI Desktop pour une visualisation simplifiée des données. Consultez notre article dédié pour en savoir plus.

Excel Add-In

Des évolutions significatives ont été apportées à l'add-in Excel. Vous pouvez consulter notre article sur le sujet pour plus de détails.

A venir

Cubes Dynamiques

Cette fonctionnalité en développement vise à introduire des cubes dynamiques qui permettent de gérer des données fréquemment changeantes, en simplifiant le processus d'intégration des données (simplification du processus de chargement avec moins d'actions nécessaires pour une plus grande rapidité d'exécution, sans avoir à passer par les trois étapes classiques Import/Validate/Load par exemple). Ces cubes pourront être basés sur des dimensions elles aussi dynamiques. 

Productivité

Nouveautés

Application Control Manager

L'une des améliorations les plus notables de l'Application Control Manager est la mise à jour de l'interface utilisateur.

Ces derniers peuvent maintenant demander la mise à jour des métadonnées au travers de l'interface. Cette approche assure une traçabilité et une validation des modifications, garantissant ainsi l'intégrité du référentiel. De plus, une fois les modifications effectuées, il est désormais possible de les déployer d'une application à une autre et d'un environnement à l'autre.

Cloud Administration Tools

Il est désormais possible d'appliquer des groupes de sécurité pour gérer les accès et désactiver les Task Scheduler lors des copies d'applications.

A venir

OneStream Navigation Center

OneStream Navigation Center qui est en cours de développement , améliore considérablement la recherche de rapports. Voici quelques-unes de ses nouvelles fonctionnalités prévues :

• La recherche de Rapports : Trouvez rapidement les rapports dont vous avez besoin grâce à une fonction de recherche améliorée.
• Les Tags et Favoris : Organisez vos rapports en ajoutant des tags et en marquant vos favoris, facilitant ainsi l'accès aux documents les plus utilisés.
• La navigation Simplifiée : La navigation a été optimisée pour une utilisation fluide et rapide.
• La visualisation en Format Grid : Visualisez vos rapports au format grille, pour faciliter la comparaison et l’analyse des données.

Genesis

L'outils Genesis sera lancé pour faciliter la création et la modification des Dashboards. Il s'agit d'un Dashboard avec une interface utilisateur simplifiée qui permet de créer les catégories souhaitées. Les utilisateurs pourront ensuite ajouter les éléments qu'ils souhaitent visualiser pour chaque catégorie.

Planification

Nouveautés

OneStream continue de miser sur l'Intelligence Artificielle. Cette nouvelle solution s'articule en trois étapes :

• La préparation des jeux de données pour le Machine Learning : alimentation de l'outil avec les données historiques et événements passés ayant eu un impact, que ce soit de près ou de loin, sur ces données (facteurs macro-économiques, fermetures d'usines, jours fériés, etc)
• La configuration du modèle : ajustement de la donnée source établie lors de la première étape (data cleansing), définition des facteurs listés précédemment sur lesquels on souhaite baser les prédictions
• Le Forecast consumption : exécution du module qui générera plusieurs prédictions et établira laquelle d'entre elles est la plus juste

Les domaines identifiés qui pourront bénéficier de cette nouveauté sont multiples : prévision de la demande, prévision de la main-d'œuvre, prévision des matériaux et des stocks, facteurs clés des processus de planification.

A venir

Quelques fonctionnalités à venir :

• Un formula editor est en low code
• Une mise à jour du module people planning
• Un module strategic planning

Clôture & Consolidation

Nouveautés

Amélioration des performances

La version 8 (V8) marque une étape cruciale dans la modernisation de OneStream, avec des gains significatifs en matière de performance, tout en introduisant une interface utilisateur plus moderne. Parmi les améliorations clés, on trouve :

• La réduction des temps de consolidation : en moyenne, la V8 permet de diminuer les temps de consolidation de 30 %, ce qui libère du temps pour l'analyse des données.
• L'amélioration du chargement des données : cette version accélère le traitement des données, réduisant les délais de clôture des reportings financiers.
• L'optimisation de la maintenance : la V8 fournit des informations en temps réel permettant aux équipes de résoudre les problèmes plus rapidement. Par exemple, l’utilisation de l'Application Control Manager peut améliorer la maintenance des comptes et entités jusqu'à 60 %.

Task Manager

La nouvelle fonctionnalité Task Manager permet désormais la sélection et l'export de plusieurs éléments en une seule opération, réduisant le temps de mise à jour des applications et facilitant ainsi la maintenance.

Account Reconciliation

La mise à jour du module Account Reconciliation se concentre sur lescommentaires et les grilles. Les utilisateurs peuvent désormais :

• Ajouter ou modifier leurs commentaires, améliorant ainsi la précision des réconciliations.
• Copier les commentaires d'une période précédente.
• Personnaliser les grilles, permettant de masquer les colonnes inutilisées et de configurer jusqu’à trois colonnes personnalisables.

D'autres améliorations sont prévues pour 2025 comme :

• Anomaly Detection : OneStream identifiera automatiquement les problèmes récurrents de réconciliation et en notifiera les utilisateurs concernés.
• Dynamic Attribute Mapping : la mise en place de règles basées sur des attributs pour automatiser certaines étapes de réconciliation, comme le passage d’un à deux niveaux d’approbation si certains seuils sont atteints par exemple.

Transaction Matching

De nouvelles améliorations simplifient l’utilisation de ce module, comme la possibilité pour l’administrateur de choisir quels champs sont éditables par l'utilisateur. Ce dernier bénéficie aussi d'une expérience plus fluide grâce à l’ajout de fonctionnalités telles que le gel de colonnes ou l’affichage des descriptions des comptes.

D’autres améliorations significatives arriveront bientôt, notamment :

• La refonte des pages Rules et Data Sets : optimisation de l’utilisation de l’espace et ajout d’un panel de navigation pour filtrer plus facilement les transactions.
• L'ajout d’un bouton de sauvegarde unique : permet d'enregistrer toutes les lignes simultanément, là où aujourd'hui chaque ligne doit être enregistrée une à une.
• La recherche facilitée : une nouvelle fonctionnalité similaire au "Ctrl + F" permettra de trouver plus rapidement les informations recherchées.

Narrative Reporting

La V8.2 intègre désormais l'outil Narrative Reporting, une extension naturelle du processus de reporting financier et opérationnel. Cette fonctionnalité permet de créer des documents complets (tels que des plaquettes financières ou rapports annuels) directement dans OneStream, simplifiant ainsi la production de documents consolidés. Plus d'informations dans notre article dédié.

A venir

Journal Entry Manager

Prévu pour 2025, le Journal Entry Manager simplifiera la gestion des journaux en permettant de les pousser directement dans un ou plusieurs ERP, grâce à des connecteurs spécifiques. Des Templates personnalisables seront également disponibles pour permettre aux utilisateurs de créer des Templates adaptés à leurs besoins (avec plus de flexibilité et de personnalisation disponible que les Journal Templates existantes).

En conclusion, les entreprises doivent s'adapter aux nouvelles réalités en adoptant des solutions modernes qui sont à la fois faciles à déployer et à administrer, tout en restant flexibles face à la complexité du marché. Grâce à ses récentes innovations, OneStream s'engage à répondre aux besoins de ses clients en les rendant plus autonomes et en proposant de nombreuses solutions prépackagées sur sa MarketPlace. De plus, OneStream met à disposition la plateforme IdeaStream afin que chacun puisse proposer des idées de développement pour enrichir l'expérience utilisateur et répondre encore mieux aux besoins des entreprises. N'attendez plus pour participer à cette transformation !

Source : ateliers Splash Copenhague le mercredi 18 septembre
Https://www.onestream.com/conferences/splash-emea/learn/#keynotes